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セキュリティ・ポリシー
ポトス株式会社(以下「当社」)は、「BizPOSTサービス」利用者のプライバシー保護の観点より、以下のポリシーのもと、セキュリティの確保に最大かつ細心の注意を払うことをお約束します。
当社は、セキュリティ保持にあたり、コンピュータやネットワーク及びそれらを含む環境、ならびに全ての関係者においても以下のポリシーを遵守し、万が一セキュリティの脅威が存在した場合、その影響範囲と被害を最小限に抑制することができる体制をとることをお約束します。
インターネット上でのサービス提供において、万能かつ絶対のセキュリティが存在し得ない現状を当社は特に留意し、常にセキュリティに関しての最新情報を収集し、必要であれば現在の運用法を遅滞なく変更します。
1.データ取得・削除について
当社が取得した利用者の個人情報は、インターネットに公開された領域には保管せず、ファイアウォールで遮断されたセグメントにて管理されます。
これらの個人情報は、「BizPOSTサービス」退会時に削除されます。但し、不正アクセス防止のため、一部の情報は退会から6ヶ月間システムにて保管し、その後削除します。
2.データベースの管理について
利用者の個人情報が登録されたデータベースは、不特定IPアドレスからのアクセスを遮断し、堅牢かつ厳重に管理されています。また、データベースの個人情報アクセス権は、当社内のシステム管理者及び副管理者の2名のみに付与しています。
3.サーバへの不正侵入の防止
インターネットからの不正アクセスに対してセキュリティが保たれるようファイアウォールを構築して、WANからの不正な通信要求を遮断します。
万が一、ファイアウォールを突破された場合でも、サーバ毎の厳重なパスワード管理によってサーバへの侵入を防ぎます。
4.アクセス履歴(アクセスログ)について
利用者が本サイトにアクセスした場合、その情報は、本サイトのBizPOSTサーバ上にアクセスログとして蓄積されます。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
これらの情報は、システム障害及び不正アクセスへの対応のためにのみ使用され、それ以外の目的で利用することはありません。
5.セキュリティの脅威への対応
セキュリティの脅威が発生した際には、当社内の情報セキュリティ責任者(CISO)を長として状況の正確な把握と適切な対応に努めます。その脅威が想定を超えるような場合は、セキュリティ保護を第一優先に、BizPOSTサービスを停止した上で、脅威の排除に努めます。
脅威の排除が完了して、サービスを再開する場合には、これらのセキュリティの脅威が発生したことを隠蔽することなく公開・届出を行います。

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